Digital Learning Awards konkurso nuostatai
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šie nuostatai nustato Digital Learning Awards (toliau – Konkursas) organizavimo, paraiškų teikimo, vertinimo, rezultatų paskelbimo ir laimėtojų apdovanojimo tvarką.
1.2. Konkurso tikslai:
1.2.1. viešinti gero e. mokymo standartus;
1.2.2. dalintis gerosiomis e. mokymų kūrimo ir diegimo praktikomis;
1.2.3. pagerbti e. mokymų kūrėjus ir užsakovus;
1.2.4. populiarinti e. mokymus kaip efektyvų mokymosi metodą;
1.2.5. telkti skaitmeninio ugdymo bendruomenę Lietuvoje.
1.3. Konkurso nuostatai, terminai, nominacijų aprašai, vertinimo kriterijai ir kita aktuali informacija skelbiama Organizatorių pasirinktais komunikacijos kanalais.
1.4. Konkursas grindžiamas skaidrumo, nešališkumo, mokymosi kokybės, kūrybiškumo, inovacijų ir poveikio principais.
2. Apibrėžimai
2.1. Organizatoriai – UAB „Mokomieji filmai“ (Talentator), MB „E. mokymų sprendimai“ ir MB „Smagu mokytis“ (SparkLab), atsakingi už Konkurso organizavimą, komunikaciją, paraiškų administravimą ir vertinimo proceso koordinavimą.
2.2. Konkurso dalyvis – Lietuvoje veikiantis juridinis asmuo, kurio užsakymu ar kurio darbuotojas per nustatytą terminą savarankiškai arba pasitelkdamos trečiąsias šalis yra sukūręs e. mokymų projektą bei pateikęs paraišką dalyvauti Konkurse ir pateikęs visą reikiamą medžiagą vertinimui.
2.3. E. mokymai – unikali, suaugusiųjų auditorijai skirta interaktyvaus skaitmeninio mokymosi patirtis (ne trumpesnė nei 15 min.), apimanti kelias informacijos pateikimo medijas (pvz., tekstą, vaizdą, garsą, iliustracijas) ir turinti bent vieną interaktyvią žinių, įgūdžių ar sprendimų pasitikrinimo užduotį.
2.4. Socialinio poveikio projektas – e. mokymų projektas, skirtas visuomenės gerovei ar konkrečios bendruomenės poreikiui spręsti, pavyzdžiui, švietimo, sveikatos, saugumo, tvarumo ar kitose socialiai reikšmingose srityse.
2.5. Tinkamumo laikotarpis – e. mokymai, perduoti naudoti klientui arba pradėti taikyti organizacijoje laikotarpiu nuo 2023-01-01 iki 2026-05-31.
2.6. Konkurso komisija – Organizatorių sudaryta ekspertų grupė, vertinanti paraiškas pagal patvirtintus kriterijus ir priimanti galutinius sprendimus dėl nominantų bei laimėtojų.
2.7. Viešinimas – su dalyviu suderintos informacijos apie projektą, nominantus ar laimėtojus skelbimas Organizatorių komunikacijos kanaluose.
3. Dalyvavimo sąlygos
3.1. Konkurse gali dalyvauti įmonės, organizacijos ir kiti juridiniai asmenys, kurie per tinkamumo laikotarpį sukūrė, užsakė arba įgyvendino unikalų e. mokymų projektą savarankiškai arba pasitelkę trečiąsias šalis.
3.2. Paraišką gali teikti projekto užsakovas, projekto autorius ar įgyvendinimo komanda. Jei paraišką teikia ne projekto užsakovas, teikėjas turi patvirtinti, kad projekto užsakovas neprieštarauja projekto vertinimui ir viešinimui šiuose nuostatuose nustatyta apimtimi.
3.3. Vienas dalyvis gali pateikti paraiškas į kelias nominacijas.
3.4. Tas pats e. mokymų projektas gali būti teikiamas ne daugiau kaip į tris nominacijas, jeigu jis atitinka pasirinktų nominacijų aprašus ir dalyvis gali tai pagrįsti paraiškoje.
3.5. Organizatoriai turi teisę paprašyti papildomų paaiškinimų ar patikslinimų, jei paraiškoje trūksta informacijos arba ji būtina vertinimo kriterijams įvertinti.
4. Konkurso nominacijos
4.1. Konkurse skelbiamos aštuonios nominacijos:
4.1.1. Puikus instrukcinis dizainas
4.1.2. Metų naudotojo patirtis (UX) ir vizualinis dizainas
4.1.3. Metų sužaidybinimo sprendimas e. mokymuose
4.1.4. Technologinė inovacija e. mokymuose
4.1.5. Metų e. mokymų programa
4.1.6. E. mokymai verslo poveikiui
4.1.7. E. mokymai socialiniam poveikiui – „Technologijos geriems tikslams“
4.1.8. Metų idėja – kūrybiškiausias e. mokymas
5. Konkurso paskelbimo ir paraiškų teikimo tvarka
5.1. Konkurso sąlygos, terminai, nominacijos, vertinimo kriterijai, paraiškų pateikimo būdas ir rezultatų paskelbimo tvarka skelbiami Organizatorių komunikacijos kanaluose.
5.2. Paraiškos teikiamos užpildant elektroninę nominacijos teikimo anketą ir pateikiant joje nurodytus priedus iki skelbime nurodytos datos ir laiko.
5.3. Paraiškos pateikimo laikas nustatomas pagal elektroninės formos automatiškai fiksuojamą pateikimo laiką arba el. pašto gavimo laiką, jei taikomas toks pateikimo būdas.
5.4. Pasibaigus terminui pateiktos paraiškos nevertinamos, išskyrus atvejus, kai Organizatoriai viešai paskelbia apie termino pratęsimą.
5.5. Dalyvis užtikrina, kad vertinimo laikotarpiu komisija turėtų galimybę peržiūrėti pateiktą e. mokymų projektą, demonstracinę versiją, vaizdo demonstraciją ar kitą vertinimui būtiną medžiagą.
5.6. Jei pateikiamos nuorodos su prieigos teisėmis, jos turi veikti visą vertinimo laikotarpį. Jei prieiga neveikia, Organizatoriai gali paprašyti ją sutvarkyti per nustatytą terminą.
6. Paraiškoje pateikiama informacija
6. Paraiškoje pateikiama informacija
6.1. Paraiškoje pateikiama bendra informacija apie pareiškėją, e. mokymų projektą, pasirinktą nominaciją ar nominacijas ir vertinimui reikalingi priedai.
6.1.1. Informacija apie pareiškėją. Vardas, pavardė, atstovaujama organizacija, pareigos, el. paštas ir telefono numeris.
6.1.2. Sutikimai ir patvirtinimai. Patvirtinimas dėl projekto užsakovo sutikimo, jei paraišką teikia ne pats užsakovas; sutikimas naudoti iš anksto suderintus ekrano vaizdus ar projekto pavadinimą komunikacijoje, jei projektas patenka į finalą; patvirtinimas dėl autorinių teisių.
6.1.3. Informacija apie projektą. E. mokymo / projekto pavadinimas; e. mokymo užsakovas; autorius / įgyvendinimo komanda; nuoroda į e. mokymą, demo, ekrano vaizdus arba vaizdo demonstraciją; e. mokymų trukmė; auditorijos dydis ir specifika; projekto aprašas: problema, tikslas ir sprendimas; technologinis aprašas; analitika, jei turima; kokybiniai vertinimai, jei turima; konfidencialios informacijos apimtis.
6.1.4. Priedai. E. mokymų kūrimą palydintys dokumentai, jei jie padeda pagrįsti nominaciją: mokymų tikslų planas, struktūra, storyboardas, scenarijai, užduočių pavyzdžiai, poveikio matavimo duomenys, naudotojų atsiliepimai ar kiti įrodymai.
6.1.5. Pasirinktų nominacijų pagrindimas. Kiekvienai pasirinktai nominacijai dalyvis užpildo atskirą nominacijos pagrindimo lauką pagal 1 priede pateiktą aprašą.
6.2. Dalyvis atsako už paraiškoje pateiktos informacijos tikslumą, teisėtumą ir tai, kad pateikta medžiaga gali būti naudojama vertinimo tikslais.
6.3. Organizatoriai gali paprašyti papildomos informacijos, jei jos reikia konkrečios nominacijos kriterijams įvertinti, pavyzdžiui, poveikio duomenų, užduočių pavyzdžių, veikiančios demonstracinės prieigos.
7. Vertinimo komisija ir vertinimo eiga
7.1. Komisiją sudaro komisijos pirmininkas ir ne mažiau kaip keturi komisijos nariai, turintys e. mokymų kūrimo, diegimo, vertinimo, L&D technologijų, mokymų vedimo ar susijusios srities patirties.
7.2. Vertinimo komisijos nariai įsipareigoja paraiškas vertinti objektyviai, nešališkai ir vadovaudamiesi konkurso nuostatuose nustatytais kriterijais, saugoti visos vertinimo metu gautos informacijos konfidencialumą, vengti interesų konflikto, o jam kilus – apie tai informuoti komisijos pirmininką ir nusišalinti nuo susijusios paraiškos vertinimo. Komisijos nariai taip pat įsipareigoja laiku susipažinti su pateikta medžiaga, dalyvauti komisijos darbe ir savo vertinimus grįsti pateiktais duomenimis bei konkurso tikslais.
7.3. Vertinimo komisijos pirmininkas organizuoja komisijos darbą, koordinuoja vertinimo eigą, užtikrina, kad paraiškos būtų vertinamos pagal vienodus principus ir nustatytus kriterijus, valdo interesų konflikto situacijas, organizuoja komisijos sprendimų fiksavimą ir atstovauja komisijai bendraujant su konkurso organizatoriais vertinimo proceso klausimais.
7.4. Komisijos nariai ir pirmininkas iki vertinimo pradžios pasirašo informacijos neviešinimo ir nešališkumo įsipareigojimą.
7.5. Paraiškos vertinamos pagal konkrečios nominacijos kriterijus, pateiktus 1 priede. Jei projektas teikiamas kelioms nominacijoms, kiekviena nominacija vertinama atskirai.
7.6. Vertinimo skalė: 0–5 balai kiekvienam kriterijui, kai 0 reiškia, kad kriterijus neatskleistas arba informacija nepateikta, 1 – labai silpną atitikimą, 2 – dalinį atitikimą, 3 – pakankamą atitikimą, 4 – stiprų atitikimą, 5 – išskirtinį ir įrodymais pagrįstą atitikimą.
7.7. Vertinimas vyksta etapais:
7.7.1. organizatoriai patikrina paraiškų atitiktį konkurso nuostatoms;
7.7.2. komisijos nariai individualiai įvertina paraiškas pagal pasirinktų nominacijų kriterijus;
7.7.3. komisijos pirmininkas arba jo paskirtas konkurso administratorius parengia balų suvestinę;
7.7.4. komisijos posėdyje aptariami rezultatai ir priimami sprendimai dėl nominantų bei laimėtojų.
7.8. Galutinis paraiškos įvertinimas apskaičiuojamas kaip komisijos narių skirtų balų vidurkis. Jei dėl interesų konflikto vienas ar keli komisijos nariai nusišalina, skaičiuojamas likusių vertinusių komisijos narių balų vidurkis.
7.9. Jei keli dalyviai surenka vienodą galutinį balų skaičių, sprendimą priima komisija balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi komisijos pirmininkas.
7.10. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo paraiškos vertinimo, jei yra prisidėjęs prie projekto kūrimo, konsultavimo, įgyvendinimo, pardavimo ar turi kitą tiesioginį darbo, verslo ar asmeninį interesą, galintį kelti abejonių dėl vertinimo nešališkumo.
7.11. Paraiška gali būti nevertinama, jei komisija negali peržiūrėti projekto dėl neveikiančios ar nepakankamos prieigos, jei nepateikta kriterijams įvertinti būtina informacija, jei nepateikti privalomi sutikimai ar nustatomi akivaizdūs autorinių teisių pažeidimai.
7.12. Sprendimą dėl paraiškos nevertinimo priima komisijos pirmininkas arba komisija posėdyje, apie tai informuodama dalyvį.
8. Nominantai, laimėtojai ir apdovanojimai
8.1. Kiekvienoje nominacijoje gali būti viešinami iki trijų daugiausiai balų surinkusių finalistų.
8.2. Jei trečią finalinę vietą užima keli dalyviai su vienodu balų skaičiumi, komisija gali išplėsti finalistų sąrašą.
8.3. Nominantai ir laimėtojai paskelbiami apdovanojimų renginio metu ir (arba) Organizatorių komunikacijos kanaluose.
8.4. Viešinant nominantus ir laimėtojus gali būti skelbiama organizacijos pavadinimas, projekto pavadinimas, nominacija ir su dalyviu iš anksto suderinti ekrano vaizdai ar projekto aprašymo fragmentai.
8.5. Kita su projektu susijusi informacija, įskaitant konfidencialią informaciją, vidaus duomenis, pilną mokymų turinį ar detalius poveikio duomenis, viešinama tik gavus atskirą dalyvio sutikimą.
8.6. Laimėtojai apdovanojami diplomais ir, jei taikoma, Organizatorių ar rėmėjų įsteigtais prizais.
8.7. Komisija turi teisę skirti specialiuosius paminėjimus, pavyzdžiui, „Komisijos simpatija“ ar „Geriausias sprendimas mažam biudžetui“. Specialieji paminėjimai neturi įtakos nominacijų laimėtojų nustatymui.
8.8. Dalyvio prašymu Organizatoriai per skelbime nurodytą terminą gali pateikti apibendrintą grįžtamąjį ryšį: balų suvestinę pagal vertinimo kriterijus ir komisijos komentarų santrauką. Individualios komisijos narių vertinimo formos, vidinės diskusijos ir posėdžių protokolai dalyviams neteikiami.
9. Turinio konfidencialumas, asmens duomenys ir autorinės teisės
9.1. Organizatoriai ir komisijos nariai įsipareigoja paraiškose pateiktos neviešos informacijos neatskleisti tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai informacija viešinama su dalyviu suderinta apimtimi arba kai to reikalauja teisės aktai.
9.2. Pateikta medžiaga naudojama tik Konkurso administravimo, paraiškų vertinimo, finalininkų ir laimėtojų atrankos bei su dalyviu suderinto viešinimo tikslais.
9.3. Dalyvis paraiškoje nurodo, kuri pateikiamos informacijos dalis yra konfidenciali ir skirta tik komisijos vertinimui. Jei e. mokymai apima konfidencialią ar jautrią informaciją, dalyvis turėtų pateikti nuasmenintą, demonstracinę arba sutrumpintą versiją, tinkamą vertinimui.
9.4. Pasibaigus Konkursui, Organizatoriai per protingą terminą panaikina arba nebegrąžinamai pašalina vertinimui pateiktas prieigas, atsisiųstas bylas ir kitą neviešą medžiagą, išskyrus administravimui, teisinių pareigų vykdymui ar su dalyviu suderintam viešinimui būtiną informaciją.
9.5. Dalyvis patvirtina, kad turi teises naudoti ir pateikti paraiškoje esančius tekstus, vaizdus, garsą, vaizdo įrašus, prekės ženklus, programinius sprendimus ir kitą turinį, ir prisiima atsakomybę už galimus teisių pažeidimus.
9.6. Asmens duomenys tvarkomi tik Konkurso administravimo, komunikacijos, vertinimo ir rezultatų paskelbimo tikslais, laikantis taikytinų asmens duomenų apsaugos reikalavimų.
10. Skundai ir ginčai
10.1. Komisijos sprendimai dėl turinio vertinimo yra galutiniai ir neskundžiami.
10.2. Organizatoriai nagrinėja tik procedūrinius klausimus, pavyzdžiui, akivaizdžias administracines klaidas, jei dalyvis pateikia motyvuotą kreipimąsi per skelbime nurodytą terminą nuo rezultatų paskelbimo.
10.3. Jei nustatoma akivaizdi procedūrinė klaida, Organizatoriai kartu su komisijos pirmininku sprendžia dėl tinkamiausio korekcinio veiksmo.
11. Baigiamosios nuostatos
11.1. Organizatoriai pasilieka teisę tikslinti šiuos nuostatus, jei tai būtina Konkurso organizavimui, apie esminius pakeitimus informuodami viešai.
11.2. Nenumatytais atvejais sprendimą priima Organizatoriai kartu su komisijos pirmininku, vadovaudamiesi šių nuostatų tikslais ir principais.
11.3. Šie nuostatai įsigalioja nuo jų paskelbimo dienos.